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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

  • Klingelnberg GmbH HÜ
  • Präsenz
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Teilzeit
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Die KLINGELNBERG Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung und Fertigung von Maschinen zur Kegelrad- und Stirnradbearbeitung sowie von Präzisionsmesszentren für rotationssymmetrische Bauteile aller Art. Von den Lösungen profitieren Anwender unter anderem aus der Automobil-, Nutzfahrzeug-, Aerospace-, Windkraft- und Schiffbauindustrie.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Termin- und Reisemanagement
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation und Koordination von Projekten (u. a. Planung von Events)
  • Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Zusatzqualifikation wünschenswert
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsleitung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch Grundkenntnisse 
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Angenehmes Arbeitsklima durch flache Hierarchien
  • Ansprechendes Vergütungspaket: Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, 25-Stunden-Woche, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub
  • Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Attraktive Benefits:  Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeiterkantine mit Essenszuschuss, Corporate Benefits, Bikeleasing, regelmäßige Gesundheitstage, Wasserspender sowie eine All-In-One Beratung in allen Lebenslagen (mein EAP)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen:
 
Laura Paul
Personalreferentin