Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
- Klingelnberg GmbH HÜ
- Präsenz
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Klingelnberg Lösungen haben sich in zahlreichen Industrien auf dem internationalen Markt fest etabliert. Sie kommen in Ozeanriesen zum Einsatz, in der Braunkohleförderung, bei Getreidemühlen, in Drahtwalzwerken, in Flugzeugen, in Schwerlastbaumaschinen – und natürlich in jedem einzelnen Auto.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination von Projekten (u. a. Planung von Events)
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kaufmännische Zusatzqualifikation wünschenswert
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Geschäftsleitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch Grundkenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsklima durch flache Hierarchien
- Ansprechendes Vergütungspaket: Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, 25-Stunden-Woche, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub
- Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits: Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeiterkantine mit Essenszuschuss, Corporate Benefits, Bikeleasing, regelmäßige Gesundheitstage, Wasserspender sowie eine All-In-One Beratung in allen Lebenslagen (mein EAP)
Kontakt
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